O Livro Razão e Livro Diário fazem parte das rotinas contábeis, auxiliam na gestão empresarial e, obrigatoriamente, devem ser escriturados pelas contabilidade das empresas a cada ano.

► Contabilidade 4.0: a evolução na gestão contábil, entenda!

O Livro Diário é um livro contábil no qual as empresas escrituram todas as movimentações que envolvem valor, podendo ser modificativas ou permutativas. Nesse livro, são lançados, dia a dia, os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, todos os créditos e débitos deverão sempre ter resultados iguais. Livros de escrituração são relatórios que registram tudo o que ocorre em termos financeiros e patrimoniais na administração de uma empresa. Entre eles, destacam-se dois livros muito importantes para os negócios: o Livro Razão e Livro Diário, que são obrigações contábeis de uma empresa. Cada livro destina-se a uma finalidade diferente, entre elas: o objetivo de registrar a venda de produtos, as movimentações de estoque, os lucros em determinado período ou a compra de bens para a empresa.

Hoje trouxemos várias dicas para entender melhor o que são Livro Razão e Livro Diário, para que servem e como a sua empresa deve fazer esses registros, otimizando, assim, a administração financeira e patrimonial do empreendimento. Confira!

Quais empresas devem escriturar Livro Razão e Livro Diário?

Todas as pessoas jurídicas devem escriturar o Livro Razão e Livro Diário, inclusive as que optaram pelo Simples Nacional. A única exceção é o Microempreendedor Individual (MEI), que tem um modelo simplificado de recolhimento de tributos e declaração de rendimentos. A MEI, dessa forma, segue menos tipos de obrigações contábeis.

Livro Diário: o que é, para que serve

O Livro Diário deve registrar todas as movimentações diárias de valor que possam modificar a situação patrimonial de uma empresa. Pela legislação comercial, é um registro obrigatório para a escrituração comercial e contábil das organizações e deve obedecer às Normas Brasileiras de Contabilidade. No Livro Diário, todas as operações devem ser lançadas em ordem cronológica, do primeiro ao último dia do ano, com individualização, clareza e referência aos documentos comprobatórios dos fatos.

Ele pode ser escriturado de forma resumida, desde que sejam apresentados livros auxiliares e sejam conservados os documentos para sua verificação. Tudo isso garante a legitimidade do Livro Diário.

Livro Razão: o que é, para que serve

O Livro Razão também é um livro contábil obrigatório para as empresas. A grande diferença entre os livros é que este não precisa seguir algumas formalidades, como o Livro Diário. Ou seja, não é preciso registrá-lo na Junta Comercial, por exemplo. Este livro, que também pode ser chamado de Razão Auxiliar, serve para apresentar a movimentação analítica das contas escrituradas no Livro Diário e constantes no balanço da empresa. Por meio dele, é possível fazer o controle de forma individualizada e detalhada, além de manter os registros de todos os dados em aberto e contas a pagar ou a receber. No Livro Razão, o foco são aquelas contas que afetam o resultado do patrimônio da empresa, embora registre todas as contas.

Como fazer o registro do Livro Razão e Livro Diário?

Desde 2007, com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o Livro Razão e Livro Diário podem ser escriturados por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD). A intenção desse sistema online é facilitar o envio, arquivamento e validação das informações tributárias, além de permitir um controle mais eficiente, por parte do governo, com a regularidade das empresas. Uma das suas funções, dessa forma, é a transmissão eletrônica do Livro Razão e Livro Diário, sem mais a necessidade de impressão e encadernação.

Os profissionais da área estão habilitados para realizarem o Planejamento tributário e Fiscal para 2021 e conhecem as normas que orientam a elaboração dos livros de escrituração contábil. Além disso, os arquivos enviados devem ser assinados digitalmente pelo empresário ou representante legal e pelo contabilista responsável pela escrituração.

Via: contaazul e jornalcontabil